Do zadań Działu Organizacyjnego w szczególności należy:

1) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Ośrodka, pełnomocnictw
oraz procedur wewnętrznych w zakresie wynikającym z działalności działu, przekazywanie
ich do realizacji oraz kontrola ich wykonania,
2) opracowywanie projektów umów zawieranych z podmiotami gospodarczymi w celu
realizacji zadań statutowych Ośrodka, prowadzenie rejestru tych umów,
3) prowadzenie ewidencji projektów Uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta Miasta
przygotowywanych przez Działy Ośrodka oraz kontrola stanu ich realizacji,
4) opracowywanie projektów dokumentów dotyczących realizacji ustawy o zamówieniach
publicznych, prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
5) prowadzenie kancelarii ogólnej Ośrodka, a w szczególności organizowanie przepływu
przesyłek i korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Ośrodka,
6) prowadzenie obsługi sekretariatu Dyrektora Ośrodka i jego Zastępców,
7) koordynowanie załatwiania skarg i wniosków, petycji,
8) zarządzanie budynkami administracyjnymi i lokalami wykorzystywanymi przez Ośrodek,
w tym przygotowywanie projektów i prowadzenie spraw dotyczących umów najmu lokali,
umów eksploatacyjnych, gospodarki pomieszczeniami,
9) prowadzenie obsługi administracyjnej, technicznej i inwestycyjnej Ośrodka,
10) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych inwestycji i remontów,
11) nadzór nad realizacją inwestycji i remontów oraz napraw bieżących,
12) prowadzenie dokumentacji remontów i inwestycji wykonywanych w obiektach
zajmowanych przez Ośrodek,
13) nadzór nad utrzymaniem budynków Ośrodka w należytym stanie estetycznym oraz
dbałość o właściwy stan urządzeń technicznych, instalacji sanitarnych i grzewczych,
14) prowadzenie właściwej gospodarki środkami rzeczowymi oraz zabezpieczenie potrzeb
materiałowo-technicznych Ośrodka, w tym zaopatrywanie Ośrodka w wyposażenie,
urządzenia, artykuły biurowe i inne materiały,
15) zabezpieczenie łączności Ośrodka,
16) planowanie i zlecanie konserwacji i napraw sprzętu i urządzeń technicznych,
17) prowadzenie dokumentacji zakupów materiałów i wyposażenia oraz usług,
18)wprowadzanie do ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych,
19) prowadzenie składnicy akt Ośrodka,
20) zamawianie i ewidencja pieczęci służbowych pracowników i urzędowych Ośrodka,
21) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Ośrodka oraz zabezpieczeniem
i ochroną majątku Ośrodka,
22) organizowanie transportu na bieżącą obsługę Ośrodka,
23) nadzór nad ochroną danych osobowych i informacji niejawnych.